تغییر مکان شرکت از نقطه‌ای به نقطه دیگر را تغییر آدرس شرکت یا موسسه می‌نامند. آدرس و نشانی دقیق یک شرکت به محلی گفته می‌شود که قانون آن را به عنوان نشانه اصلی و معتبر در نظر گرفته و تمامی ارسال‌ها را به آن مکان انجام می‌دهد. برای همین هرگونه تغییر در آدرس شرکت باید به مراجع قانونی و ذی‌ربط اطلاع داده شود. حتی شرکت‌ها و مؤسساتی که اقدام به تأسیس شعبه‌های مختلف می‌کنند نیز باید تمامی آن ها را با آدرس دقیقشان به مراجع قانونی اعلام کنند. تغییر آدرس شرکت می تواند بخاطر تغییر مکان فیزیکی دفتر مرکزی شرکت یا انتقال سازی آن به یک شهر دیگر باشد.

تغییر آدرس شرکت پس از ثبت آن

ممکن است پس از ثبت شرکت در کرج بخواهید آدرس آن را تغییر دهید و این کار هیچ منع قانونی ندارد. این تغییر در کلیه شرکت ها و موسسات غیر تجاری به وسیله سهامداران یا شرکا طبق صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود.

چه مدت زمان مشخصی برای موثق بودن آدرس شرکت تعیین شده است؟

با توجه به قوانین دوماه پس از ثبت شرکت باید به دریافت کد اقتصادی آن اقدام شود. از جمله مدارک و شرایط لازم برای ثبت نام کد اقتصادی ارائه سند رسمی یا اجاره نامه رسمی و کد رهگیری دار از آدرس شرکت به اسم آن است.

نحوه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

مراحل و مدارک مورد نیازی برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص ضروری است که در زیر به آن ها می پردازیم.

۱-تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه و سپس آ ن را به امضای هیئت مدیره شرکت باید رساند.

۲- اگر تغییر آدرس شرکت در اساسنامه به هئیت رئیسه شرکت واگذار شده باشد باید آن ها اقدام به تنظیم صورت جلسه و تغییر آدرس شرکت بکنند. درصورتی که تغییر مکان شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد باید بنا به درخواست هئیت مدیره و تصویب و تنظیم صورت جلسه پرونده شرکت به شهرستان مدنظر فرستاده شود. تأسیس و ثبت شرکت همیشه ثابت و دارای مراتب خاصی نیست و در طول مدت زمان کاری خود ممکن است دچار تغییرات مختلفی شود.

نحوه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود

برای تغییر مکان شرکت با مسئولیت محدود باید مراحل خاصی طی شود که عبارتند از:

برای تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل و صورت جلسه ای برای تغییر تنظیم گردد. بعد صورت جلسه توسط اعضای شرکت با بیان میزان سهامشان امضا شود. اگر اعضای شرکت بیشتر از ۱۲ نفر باشد باید تمامی اعضای هئیت نظار نیز صورت جلسه را امضا نمایند. حداکثر زمان برای تنظیم صورت جلسه یک ماه پس از تاریخ مجمع عمومی است و باید توسط وکیل رسمی شرکت یا یکی از اعضا به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

مدارک ضروری

-کپی مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت حتی اگر شرکت هیئت نظار باشد، کپی مدارک شناسایی آن ها نیز ضروری است.

-ارائه کپی آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور

-ارائه تغییرات انجام شده در شرکت

آیا حتما باید برای تغییر آدرس مجمع باید تشکل گردد؟

طبق بند سوم اساسنامه هیئت مدیره شرکت نیز می تواند به هر مکانی که صلاح می داند نقل مکان کند و اقدام به تأسیس شعبه های مختلف برای شرکت کند. با این تبصره دیگر نیازی به تشکیل مجمع عمومی فوق العاده که شامل سهامداران و شرکا می شود نیست و هیئت مدیره خود به تنهایی تصمیم گیرنده کار است.

برای تغییر آدرس شرکت نیز به برخی مدارک ضروری نیاز داریم که در زیر به آن ها اشاره می کنیم.

1- ارائه کپی آگهی تأسیس

2- کپی روزنامه رسمی

3-کپی کارت ملی و شناسنامه همه ی اعضاء شرکت

4-ارائه کپی آخرین تغییرات انجلم یافته

5- مراحل تغییر آدرس شرکت

6-تکمیل کردن مدارک توسط موکل و ارائه آن به کارشناس

7-تحویل مدارک به وکیل رسمی

8-صادر کردن صورت جلسه و ارائه به موکل برای امضا

9-ارئه مدارک به اداره ثبت توسط وکیل

10-ارسال اینترنتی یک نمونه از اطلاعات به کارشناسی

11-تایید نهایی و صدور آگهی تغییرات شرکت

12- دو هفته پس از صدور آگهی صدور در روزنامه رسمی ایران

در صورت مشاهده هر گونه ایرادی در مرحله تایید نهایی نقص اعلام شده رفع می گردد و موکل نیز در همان روز آن را تایید می کند.

جهت اطلاعات بیشتر می توانید با موسسه دیاکو مشاوره نمایید و تماس حاصل فرمایید.

نویسنده: مهری رقمی