تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت و نمونه صورتجلسه

 مراحل تغییر آدرس شرکت

 ۱. تصویب در مرجع ذیصلاح

- شرکت سهامی: مجمع عمومی فوق‌العاده
- مسئولیت محدود: مجمع شرکا
- تغییر محدود: گاهی در هیئت مدیره (اگر اساسنامه اجازه دهد)

 ۲. مدارک مورد نیاز

- صورتجلسه مصوب
- فرم تقاضای تغییرات
- اساسنامه اصلاحی (اگر آدرس در اساسنامه ذکر شده)
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیران
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل جدید

 ۳. ثبت تغییرات

- ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها حداکثر ظرف ۲۰ روز
- پرداخت هزینه‌های ثبتی
- دریافت گواهی تغییرات

 ۴. آگهی و اطلاع‌رسانی

- آگهی در روزنامه رسمی (الزامی)
- اطلاع به سازمان امور مالیاتی (برای اصلاح کد اقتصادی)
- اطلاع به تأمین اجتماعی
- اطلاع به بانک‌ها (برای اصلاح حساب‌ها)
- اطلاع به مراجع صدور مجوز (در صورت وجود)

 نمونه صورتجلسه تغییر آدرس

 صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت [نام شرکت]
شماره: [شماره صورتجلسه]  
تاریخ: [تاریخ برگزاری]  
مکان برگزاری: [آدرس قبلی شرکت]  

حاضرین:
۱. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] - سمت: [سمت]
۲. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] - سمت: [سمت]
[و سایرین...]

دستور جلسه: بررسی و تصویب تغییر آدرس مرکز اصلی شرکت

مصوبات:
۱. با اکثریت آراء، تغییر آدرس شرکت از:
   آدرس قبلی: [آدرس کامل قبلی با کدپستی]
   به
   آدرس جدید: [آدرس کامل جدید با کدپستی]
   تصویب شد.

۲. هیئت مدیره مکلف است نسبت به ثبت این تغییر در اداره ثبت شرکت‌ها و اطلاع‌رسانی به مراجع ذی‌ربط اقدام نماید.

۳. کلیه اسناد، سربرگ‌ها و مهر شرکت باید با آدرس جدید به‌روزرسانی شوند.

امضاهای حاضرین:
۱. _________________ [نام و نام خانوادگی]
۲. _________________ [نام و نام خانوادگی]
[و سایرین...]

 هزینه‌ها و زمانبندی

 نکات مهم و هشدارها

 قبل از تغییر:

✅ بررسی مقررات شهرداری برای فعالیت در آدرس جدید  
✅ اطمینان از مجوز استقرار در محل جدید (در صورت نیاز)  
✅ تدوین لیست کامل مراجعی که باید مطلع شوند  

 پس از تغییر:

⚠️ آدرس جدید در اساسنامه: اگر آدرس در اساسنامه قید شده، باید اصلاح و ثبت شود  
⚠️ پلمپ دفاتر: دفاتر پلمپ شده باید با آدرس جدید ابطال و پلمپ مجدد شوند  
⚠️ مهر شرکت: مهر جدید با آدرس جدید تهیه شود  

 تأثیرات حقوقی:

- تغییر آدرس هیچ تأثیری بر تعهدات و حقوق شرکت ندارد
- اظهارنامه‌های مالیاتی باید با آدرس جدید ارائه شوند
- دادخواست‌های حقوقی به آدرس جدید ابلاغ می‌شوند

 جریمه تأخیر در ثبت تغییرات

- جریمه نقدی برای شرکت و مدیران
- عدم رسمیت آدرس جدید نزد مراجع قانونی
- مشکلات در ابلاغ‌های قضایی و اداری

 لیست مراجع اطلاع‌رسانی

۱. اداره ثبت شرکت‌ها  
۲. سازمان امور مالیاتی  
۳. سازمان تأمین اجتماعی  
۴. بانک‌ها (کلیه حساب‌های شرکت)  
۵. اتاق بازرگانی (در صورت عضویت)  
۶. مراجع صدور مجوز فعالیت  
۷. شرکای تجاری اصلی  
۸. وبسایت و شبکه‌های اجتماعی شرکت  

توصیه نهایی:  
پیش از تغییر آدرس، هماهنگی با حسابدار شرکت برای به‌روزرسانی اسناد مالی و مشورت با وکیل برای رعایت تمامی الزامات قانونی توصیه می‌شود.

عنوان مقاله: تغییر آدرس شرکت

تولید محتوا توسط هلدینگ ثبت شرکت دیاکو

دی ماه 1404

کد مطلب: 1404100901

📞 برای دریافت مشاوره رایگان همین حالا تماس بگیرید:

02632400680

تغییر آدرس شرکت

Complete Guide to Registering a Limited Liability Company