ایجاد هرگونه تغییر در فرآیند شرکت سهامی خاص مستلزم تنظیم صورتجلسه می باشد. اگر شما نیز قصد نقل و انتقال سرمایه در شرکت سهامی خاص را دارید باید صورتجلسه ای با عنوان صورتجلسه نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص تنظیم کنید.

اگر به عنوان سهامدار یک شرکت سهامی خاص تصمیم به واگذاری سهام خود به شخص دیگری دارید، قبل از هر اقدامی باید به اساسنامه شرکت مراجعه کنید. در صورتی که اساسنامه محدودیتی در نقل و انتقال سهام نداشته باشد، باید جلسه هیئت مدیره تشکیل شود. در غیر این صورت تصویب واگذاری سهام در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد.

در مرحله بعد نوبت به تنظیم صورتجلسه می رسد. صورتجلسه نقل و انتقال سهام باید به دقت تنظیم و با رعایت نکات قانونی و ثبتی به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. اینجاست که یک صورتجلسه نقل و انتقال سهام آماده و دقیق می تواند شما را از مشکلات احتمالی مانند رد صورتجلسه نجات دهد.

تنظیم صورتجلسه نقل وانتقال سهام در شرکت سهامی خاص برای چه اشخاصی مناسب می باشد؟

• مدیران و سهامدارانی که شرکت سهامی خاص دارند.
• نمایندگان ثبت صورتجلسه ی نقل و انتقال سهام شرکتهای سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها
• موسسات ثبتی و حقوقی
• کارشناسان تولید محتوای حقوقی و اشخاصی که در رشته ی حقوق تحصیل می کنند

در ادامه به نمونه ای از تنظیم صورتجلسه نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص اشاره خواهیم داشت:

بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده شركت —————— (سهامی خاص) به شماره ثبت —————— و شناسه ملي —————— و در ساعت 09:00 صبح مورخ —————— با حضور کلیه سهامدران شرکت در محل قانوني شركت تشكيل و پس از اتخاذ تصميم، موارد ذيل مورد تصويب قرار گرفت.

در اجراي ماده 101 لايحه اصلاحي قانون تجارت، هيئت رئيسه مجمع بشرح ذيل انتخاب گردي:
آقاي —————— به سمت رئیس جلسه
اقای —————— به سمت ناظر جلسه
اقای —————— به سمت ناظر جلسه
اقای —————— به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

جلسه انتخاب و رسمیت جلسه اعلام گردید.

دستورجلسه: نقل وانتقال سهام
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— با واگذاری —————— سهم با نام —————— ریالی به —————— فرزند —————— به شماره ملی —————— متولد —————— به استان —————— از شركت خارج شد و ديگر هيچگونه حق و سهم مالی و غير مالی در شركت ندارد.
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— با واگذاری —————— سهم بانام —————— ریالی به خانم —————— فرزند —————— به شماره ملی —————— متولد —————— به آدرس —————— سرمایه خود را به —————— سهم با نام —————— ریالی کاهش داد.
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— با واگذاری —————— سهم بانام —————— ریالی به اقای —————— فرزند —————— به شماره ملی —————— متولد —————— به آدرس —————— سرمایه خود را به —————— سهم با نام ——————ریالی کاهش داد.

کلیه سهامداران به اقای —————— احدی از سهامداران با حق توکیل به غیر، وکالت داده شد جهت مراجعه به اداره ثبت شرکتها و امضای ذیل دفاتر ثبت شرکت ها اقدام نماید ضمنا ختم جلسه درساعت 10:00 اعلام شد.

لیست سهامداران شركت سهامی خاص قبل از نقل و انتقال
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی

لیست سهامداران شرکت سهامی خاص بعد از نقل و انتقال
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی
خانم/آقای —————— بشماره ملی —————— دارنده —————— سهم بانام عادی —————— ریالی

مهر شرکت:

مراحل و مدارک مورد نیاز برای نقل و انتقال سهام طبق اساسنامه در شرکت سهامی خاص:

• تشکیل جلسه ی مجمع عمومی فوق العاده یا به طور فوق العاده و تنظیم صورتجلسه ای که به امضای هیات رئیسه و سهامداران رسیده باشد.
• ارایه تصویر کارت ملی یا شناسنامه سهامدار یا سهامداران جدید شرکت
• اخذ مفاصا حساب (مالیات) نقل و انتقال از سازمان امور مالیاتی کشور(مالیات بر شرکت ها)
• ارائه فهرست جداگانه صاحبان قبل از نقل و انتقال سهام
• ارائه فهرست جداگانه صاحبان بعد از نقل و انتقال سهام

1. تبصره 1: در تهیه فهرست صاحبان سهام قبل و بعد از واگذاری سهام، تاریخ تشکیل مجمع، نام و نام خانوادگی سهامداران و تعداد سهام باید قید و به امضای همه آنها برسد.
2. تبصره 2: در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت صاحبان سهام تشکیل شود، ارائه روزنامه شرکت که آگهی دعوت در آن درج شده باشد، الزامی است.

• صورتجلسه تنظیمی و سایر مدارک فوق الذکر توسط نماینده قانونی شرکت به اداره ثبت شرکتها تسلیم و پس از ثبت صورتجلسه، در ذیل دفاتر امضاء خواهد شد.