صورتجلسه نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

صورتجلسه نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص: نمونه و راهنمای تنظیم

نقل و انتقال سهام در شرکت‌های سهامی خاص، یکی از رایج‌ترین تغییرات پس از ثبت است که باید طی یک صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام به تصویب برسد و سپس در مرجع ثبت شرکت‌ها اعلام و ثبت شود. تنظیم دقیق این سند حقوقی برای جلوگیری از اختلافات آتی و رعایت مفاد قانون تجارت و اساسنامه شرکت، امری ضروری است. مجموعه ثبت دیاکو در این مقاله، نمونه‌ای استاندارد و راهنمای تنظیم صورتجلسه نقل و انتقال سهام را ارائه می‌دهد.

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده جهت نقل و انتقال سهام

شماره صورتجلسه: ...
تاریخ برگزاری: ۱۴۰۳/../..
ساعت: ....
مکان برگزاری: [آدرس کامل دفتر شرکت یا محل برگزاری].

اعضای حاضر در جلسه:
لیست اسامی صاحبان سهام حاضر به همراه تعداد سهام هر شخص (مطابق با آخرین روز قبل از تشکیل جلسه) به پیوست می‌باشد.

دستور جلسه:
۱. تصویب نقل و انتقال بخشی از سهام آقای/خانم «نام و نام خانوادگی انتقال‌دهنده» به آقای/خانم «نام و نام خانوادگی انتقال‌گیرنده».
۲. اصلاح لیست صاحبان سهام و اعلام به مرجع ثبت شرکت‌ها.
۳. هر گونه تصمیم‌گیری دیگر در این خصوص.

مشروح جلسه و تصمیم‌ات متخذه:

با حضور کلیه سهامداران شرکت «نام شرکت» به شماره ثبت ......... و شناسه ملی ............، جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده رأس ساعت مقرر تشکیل گردید.

پس از بحث و تبادل نظر در مورد دستور جلسه، تصمیمات زیر به اتفاق آرا / با اکثریت آراء تصویب شد:

ماده ۱: کلیه سهام موجودی آقای/خانم «نام انتقال‌دهنده» با کد ملی ...................، به شرح زیر:

• تعداد ........... سهم از نوع عادی به ارزش اسمری هر سهم ........ ریال،
  مجموعاً به مبلغ اسمی .............. ریال،
  به آقای/خانم «نام انتقال‌گیرنده» با کد ملی ....................، انتقال می‌یابد.

ماده ۲: نحوه پرداخت بهای سهام، مطابق با قرارداد فی مابین طرفین بوده و شرکت در قبال آن مسئولیتی ندارد. انتقال سهام فوق منوط به تسویه کامل وجه با انتقال‌دهنده می‌باشد.

ماده ۳: از تاریخ تصویب این صورتجلسه، کلیه حقوق و مزایای مترتبه بر سهام مذکور (از جمله حق رأی، سود سهام و ...) متعلق به انتقال‌گیرنده جدید خواهد بود.

ماده ۴: هیئت مدیره شرکت مکلف است مراتب این تغییر را حداکثر ظرف مدت مقرر در قانون، به اداره ثبت شرکت‌های محل ثبت شرکت ([نام شهر]) اعلام نماید و نسبت به ثبت تغییرات در دفتر ثبت سهام شرکت و اصلاح لیست سهامداران اقدام لازم را به عمل آورد.

ماده ۵: این صورتجلسه در ....... ماده و ....... نسخه تنظیم و پس از قرائت به امضای کلیه حاضرین در جلسه رسید که هر نسخه دارای اعتبار یکسان می‌باشد.

امضاهای ذیل توسط کلیه سهامداران حاضر در جلسه:

نکات کلیدی و الزامات قانونی در نقل و انتقال سهام

۱. مطابقت با اساسنامه: شرایط انتقال سهام باید منطبق با محدودیت‌های احتمالی مندرج در اساسنامه شرکت باشد (مثلاً نیاز به موافکت سایر سهامداران).

۲. گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام: مطابق قانون، انتقال‌دهنده موظف است مالیات نقل و انتقال سهام را پرداخت و گواهی آن را اخذ نماید. ارائه این گواهی برای ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها الزامی است.

۳. مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها:

• فرم درخواست ثبت تغییرات
• صورتجلسه مجمع فوق‌العاده (دو برگ) امضا شده توسط سهامداران
• صورتجلسه هیئت مدیره (دو برگ)
• فتوکپی شناسنامه و کارت ملی انتقال‌دهنده و انتقال‌گیرنده
• گواهی مالیات بر نقل و انتقال سهام (اصل)
• لیست جدید صاحبان سهام
• آخرین روزنامه رسمی شرکت

۴. تعهدنامه انتقال سهام: بهتر است یک تعهدنامه حقوقی جداگانه نیز بین طرفین در مورد جزئیات مالی و شرایط انتقال تنظیم شود.

نقش تخصصی ثبت دیاکو در تنظیم و ثبت نقل و انتقال سهام

فرآیند انتقال سهام، با وجود ظاهر ساده، دارای پیچیدگی‌های مالیاتی و حقوقی است. یک اشتباه کوچک ممکن است به دعوای حقوقی یا رد درخواست ثبت تغییرات منجر شود. ثبت دیاکو این فرآیند را مدیریت می‌کند:

۱. مشاوره حقوقی: راهنمایی در مورد شرایط اساسنامه، ارزش‌گذاری سهام و الزامات قانونی.
۲. تنظیم حرفه‌ای صورتجلسه: تهیه صورتجلسه‌ای دقیق، مطابق با قانون و اساسنامه شرکت شما.
۳. پیگیری مالیاتی: راهنمایی برای استعلام و پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام و دریافت گواهی مربوطه.
۴. ثبت تغییرات در اداره ثبت: انجام کلیه مراحل اداری ثبت این تغییر در اداره ثبت شرکت‌های مربوطه (از جمله ثبت شرکت در کرج یا سایر شهرها).
۵. به‌روزرسانی اسناد شرکت: اصلاح دفتر ثبت سهام شرکت و ارائه لیست نهایی سهامداران.

تنظیم دقیق صورتجلسه نقل و انتقال سهام و ثبت قانونی آن، علاوه بر رعایت حقوق طرفین، از بروز مشکلات آتی با اداره ثبت، دارایی و مالیات جلوگیری می‌کند. با سپردن این امر تخصصی به ثبت دیاکو، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که کلیه مراحل، شفاف، قانونی و بدون نقص انجام می‌شود. برای دریافت مشاوره یا تنظیم صورتجلسه، با کارشناسان ثبت دیاکو در تماس باشید.