صورتجلسه کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص

در این مقاله قصد داریم در خصوص کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص مطالبی را عنوان کنیم پس تا انتها با ما همراه باشید:

نمونه ای از صورتجلسه کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص:
بسمه تعالی

نام شرکت: _________________
شماره ثبت: _________________
شناسه ملی: _________________
سرمایه ثبت شده: _________________ ریال

در تاریخ: _________________

ساعت: _________________ مجمع عمومی فوق العاده شرکت

با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه و خروج شریک اتخاذ تصمیم شد.

نام شرکاء میزان سهم الشرکه:

خانم / آقای _________________ دارای _________________ ریال سهم الشرکه

پس از تبادل نظر در خصوص دستور جلسه:

خانم / آقای _________________ به شماره ملی _________________ با دریافت _________________ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.
خانم / آقای _________________ به شماره ملی _________________ با دریافت _________________ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.
در نتیجه سرمایه از _________________ ریال به _________________ ریال کاهش یافت و ماده _________________ اساسنامه به نحو مذکور اصلاح می گردد.

به خانم / آقای _________________ احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

خانم / آقای _________________ امضاء
خانم / آقای _________________ امضاء
خانم / آقای _________________ امضاء
خانم / آقای _________________ امضاء

مدارکی که برای کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص مورد نیاز می باشد به شرح زیر است:

ارایه اصل صورتجلسه آخرین تغییرات که نیاز به امضای اعضای هیئت مدیره دارد.
لیست سهامداران حاضر در مجمع عمومی فوق العاده که به همراه امضای کلیه سهامداران است.
فهرست کامل سهامداران پس از کاهش ارزش سهام که همچنان باید به امضای هر یک از آنها در لیست رسیده باشد.
در صورت حضور نماینده شخص حقوقی در مجمع باید صورت اعطای نمایندگی را ارائه نماید.
در صورت نیاز به مجوز خاص باید از مراجع ذیصلاح اقدام شود.
در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده با دعوت صاحبان سهام تشکیل شده و اکثریت حضور داشته باشند، باید اصل آگهی دعوت ارائه شود.

نکات کلیدی در خصوص تنظیم صورتجلسه کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص:

کلیه صورتجلسات باید پس از امضای اشخاص و اعضای هیئت مدیره به همراه مهر شرکت بر روی سربرگ شخص حقوقی مربوطه تنظیم و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
افرادی که پس از دریافت سهم الشرکه خود قصد دارند از شرکت خارج شوند باید ذیل صورتجلسه را امضا کنند و در زمان مقرر با شناسنامه یا مدارک معتبری که هویت وی را مشخص می کند به اداره ثبت شرکتها حضور پیدا کنند.
در صورتی که جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد، مطابق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات، دعوت شرکاء الزامی می باشد.
در صورت پیگیری امور به عنوان وکیل، ارائه وکالتنامه رسمی (اصل کپی) الزامی می باشد. در صورتی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد، انتخاب هیئت نظارت مرکب از سه نفر و ذکر نام شرکا در بند اول یا ابتدای صورت جلسه الزامی است.
همه شرکا باید تمام صفحات صورتجلسه را امضا کنند و نسخه اصلی صورتجلسه را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایند.
صورتجلسه در سه نسخه تنظیم و تمامی اعضای نام برده شده در متن صورتجلسه شرکت آن را امضا شود و یک نسخه از آن ظرف سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال و سپس بارکد پستی درج سامانه اداره ثبت شرکت ها http://irsherkat.ssaa.ir ثبت گردد.
کلیه مراحل پذیرش صورتجلسات بعد از پست از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir انجام میگردد.
جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین دستورالعمل نحوه پذیرش و ثبت درخواست تاسیس یا تغییرات اینترنتی، علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق، می توانید به پایگاه ثبت شرکت به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز برای عملیات لازم استفاده می شود.