ثبت شرکت اولین قدم برای تبدیل یک ایده به یک کسب‌وکار رسمی و معتبر است. وقتی فعالیت اقتصادی از حالت شخصی خارج می‌شود و شکل قانونی پیدا می‌کند، اعتماد مشتریان بیشتر می‌شود، امکان عقد قراردادهای بزرگ فراهم می‌شود و کسب‌وکار می‌تواند در مسیر رشد حرفه‌ای حرکت کند. بسیاری از کارآفرینان، فریلنسرها، استارتاپ‌ها و حتی کسب‌وکارهای خانوادگی دقیقاً در همین نقطه تصمیم می‌گیرند شرکت تأسیس کنند تا هویت حقوقی مشخص داشته باشند و بتوانند با خیال راحت فعالیت خود را توسعه دهند.

در ادامه این صفحه، به‌صورت کامل و مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم که ثبت و تأسیس انواع شرکت‌ها چگونه انجام می‌شود، چه مدارکی نیاز دارد و برای سه قالب اصلی یعنی مسئولیت محدود، سهامی خاص و مؤسسات غیرتجاری چه شرایطی باید رعایت شود تا پرونده شما بدون خطا در اداره ثبت پذیرفته شود.

 

ثبت شرکت چیست و چرا باید انجام شود؟

ثبت شرکت یعنی تبدیل فعالیت اقتصادی به یک شخصیت حقوقی معتبر که می‌تواند قرارداد ببندد، مسئولیت مشخص داشته باشد و تحت حمایت قانون فعالیت کند. بسیاری از کسب‌وکارهایی که امروز بزرگ و شناخته شده‌اند، مسیر رشد خود را از همین نقطه شروع کرده‌اند؛ نقطه‌ای که تصمیم گرفتند از فعالیت فردی خارج شوند و هویت حقوقی رسمی داشته باشند. زمانی که شرکت ثبت می‌کنید، کسب‌وکار شما از نگاه قانون، یک «شخص» محسوب می‌شود؛ شخصی که امتیازات، حقوق، تعهدات و اعتبار مستقل دارد. همین تغییر باعث می‌شود مسیر رشد، همکاری و جذب مشتری برای شما بسیار ساده‌تر شود.

در ادامه، به‌طور کامل توضیح می‌دهیم که چرا ثبت شرکت برای اکثر کسب‌وکارها ضروری است و چه مزایایی را ایجاد می‌کند.

---

ایجاد هویت حقوقی و افزایش اعتبار کسب‌وکار

وقتی شرکت ثبت می‌کنید، فعالیت شما از حالت غیررسمی خارج می‌شود و به یک شخصیت حقوقی قابل استناد تبدیل می‌شود.
این اعتبار باعث می‌شود:

• مشتریان راحت‌تر اعتماد کنند

• امکان شرکت در مناقصات و مزایدات داشته باشید

• بتوانید با سازمان‌ها، ارگان‌ها و شرکت‌های بزرگ همکاری کنید

• برندتان به رسمیت شناخته شود و قابل توسعه باشد

در واقع، ثبت شرکت پلی است بین یک فعالیت کوچک و یک کسب‌وکار موفق و قابل‌اعتماد.

تقسیم مسئولیت‌ها و مدیریت حرفه‌ای

یکی از مهم‌ترین دلایل ثبت شرکت، تقسیم مسئولیت‌ها بین شرکا است.
در قالب‌های حقوقی مختلف، مثل مسئولیت محدود یا سهامی خاص، قانون کاملاً مشخص کرده که:

• چه کسی مدیر است

• چه کسی سرمایه‌گذار است

• چه کسی چه مقدار مسئولیت دارد

این شفافیت باعث می‌شود روابط کاری شفاف شود و اختلافات احتمالی در آینده کاهش پیدا کند.
در واقع، ثبت شرکت یک نوع مدیریت ریسک برای کسب‌وکار محسوب می‌شود.

امکان عقد قراردادهای رسمی و بزرگ

بدون ثبت شرکت، شما نمی‌توانید بسیاری از قراردادهای مهم را امضا کنید؛ خصوصاً قراردادهای متعلق به:

• شرکت‌های دولتی

• شرکت‌های خصوصی بزرگ

• کسب‌وکارهای بین‌المللی

• پروژه‌های با مبلغ بالا

بیشتر سازمان‌ها تنها زمانی با شما همکاری می‌کنند که شخصیت حقوقی داشته باشید.
ثبت شرکت این امکان را فراهم می‌کند تا بتوانید قانونی و حرفه‌ای وارد همکاری‌های بزرگ شوید.

امکان دریافت وام، مجوز و حمایت‌های قانونی

یکی از مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت، دسترسی آسان‌تر به انواع:

• وام‌ها و تسهیلات بانکی

• مجوزهای فعالیت

• حمایت‌های حقوقی

• امکانات توسعه کسب‌وکار

بانک‌ها و نهادهای دولتی معمولاً فقط با شخصیت حقوقی تعامل می‌کنند؛ نه اشخاص حقیقی.

ایجاد ساختار مالی مشخص و کاهش ریسک‌های شخصی

وقتی شرکت ثبت نشده باشد، تمام بدهی‌ها و مسئولیت‌ها مستقیماً بر عهده شخص صاحب کسب‌وکار است.
اما با ثبت شرکت:

• مسئولیت‌ها محدود می‌شود

• سرمایه شرکت از دارایی شخصی جدا می‌شود

• قوانین از شما حمایت می‌کند

این موضوع مخصوصاً برای کسب‌وکارهای در حال رشد یک مزیت بزرگ و ضروری است.

 

 

مزایای ثبت شرکت برای کسب‌وکارها

مزایای ثبت شرکت برای کسب‌وکارها تنها به داشتن یک مجوز یا یک اقدام اداری محدود نمی‌شود؛ بلکه ثبت شرکت یک نقطه عطف مهم در رشد، اعتبارسازی و توسعه هر فعالیت اقتصادی است. زمانی که کسب‌وکارتان به شخصیت حقوقی تبدیل می‌شود، مسیرهای جدیدی برای همکاری، دریافت حمایت، ورود به بازارهای بزرگ‌تر و مدیریت اصولی فعالیت‌ها پیش روی شما قرار می‌گیرد. بسیاری از صاحبان کسب‌وکار در همان ابتدای مسیر ثبت شرکت را انتخاب می‌کنند تا امکان رشد پایدار، قراردادهای رسمی و اعتماد بیشتر مشتریان را برای خود فراهم کنند.

در ادامه، مهم‌ترین مزایایی که ثبت شرکت برای کسب‌وکارها ایجاد می‌کند را توضیح داده‌ایم.

افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان

وقتی فعالیت شما در قالب یک شرکت ثبت‌شده انجام می‌شود، مخاطبان و مشتریان با اطمینان بیشتری با شما همکاری می‌کنند.
چون:

• شرکت هویت رسمی دارد

• مسئولیت‌ها مشخص است

• امکان پیگیری قانونی وجود دارد

همین اعتبار باعث افزایش فروش، عقد قراردادهای بزرگ‌تر و جلب اعتماد سریع‌تر می‌شود.

امکان عقد قراردادهای رسمی و ورود به پروژه‌های بزرگ

یکی از اصلی‌ترین مزایای ثبت شرکت، فراهم شدن امکان همکاری با سازمان‌ها، ادارات دولتی و شرکت‌های بزرگ است. معمولاً این مجموعه‌ها فقط با شخصیت حقوقی قرارداد می‌بندند.
این مزیت به شما اجازه می‌دهد:

• در مناقصه‌ها شرکت کنید

• پروژه‌های پیمانکاری بگیرید

• قراردادهای بلندمدت و حرفه‌ای ببندید

بدون ثبت شرکت، ورود به چنین فرصت‌هایی تقریباً ناممکن است.

تقسیم مسئولیت‌ها و جلوگیری از اختلافات بین شرکا

در شرکت‌های ثبت‌شده، قانون مشخص کرده که:

• چه کسی مدیر است

• سهم هر شریک چقدر است

• مسئولیت‌ها تا چه حدی است

این تعریف قانونی شفاف باعث می‌شود اختلافات احتمالی به حداقل برسد و فعالیت با نظم بیشتری پیش برود.

امکان دریافت تسهیلات و مجوزهای رسمی

بانک‌ها، صندوق‌های حمایتی و بسیاری از سازمان‌های دولتی فقط به شرکت‌های ثبت‌شده خدمات ارائه می‌دهند.
با ثبت شرکت می‌توانید:

• تسهیلات و وام دریافت کنید

• مجوزهای تخصصی بگیرید

• از حمایت‌های دولتی استفاده کنید

این مزیت‌ها به رشد سریع‌تر و توسعه پایدار کمک می‌کند.

داشتن ساختار مالی و مالیاتی مشخص

کسب‌وکارهای ثبت‌شده:

• حساب بانکی رسمی دارند

• فاکتور معتبر صادر می‌کنند

• ساختار مالی دقیق‌تری دارند

این موضوع برای نظم کاری، مدیریت سود و زیان و اعتماد بیشتر در معاملات بسیار مهم است.

جداسازی سرمایه شخصی از سرمایه شرکت

ثبت شرکت باعث می‌شود دارایی شخصی شما از مسئولیت‌های شرکت جدا باشد. این موضوع مخصوصاً برای جلوگیری از ریسک‌های حقوقی و مالی اهمیت زیادی دارد.
به‌خصوص در شرکت‌هایی مثل مسئولیت محدود و سهامی خاص، میزان مسئولیت هر فرد دقیقاً مشخص و محدود است.

انواع شرکت‌ها در ایران و تفاوت آن‌ها

انواع شرکت‌ها در ایران بر اساس قانون تجارت تعریف شده‌اند و هرکدام شرایط، مزایا و ساختار حقوقی مخصوص خود را دارند. انتخاب نوع شرکت، کاملاً وابسته به نیاز کسب‌وکار، تعداد شرکا، میزان سرمایه، نحوه تقسیم مسئولیت‌ها و هدف فعالیت است. بسیاری از افرادی که قصد ثبت شرکت دارند، معمولاً بین چند قالب اصلی—به‌ویژه مسئولیت محدود، سهامی خاص و شرکت‌های غیرتجاری—دو دل می‌شوند و نمی‌دانند کدام گزینه مناسب فعالیت‌شان است.
در ادامه، تفاوت‌ها و ویژگی‌های هر یک از این قالب‌ها را شفاف و قابل‌فهم توضیح می‌دهیم تا بتوانید بهترین انتخاب را انجام دهید.

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج‌ترین قالب‌های ثبتی در ایران است و بیشتر برای کسب‌وکارهایی استفاده می‌شود که بین دو تا چند شریک فعالیت می‌کنند و می‌خواهند مسئولیت مالی و حقوقی‌شان محدود باشد. در این نوع شرکت، هر شریک فقط به‌اندازه سرمایه‌ای که وارد شرکت کرده مسئول است و دارایی‌های شخصی افراد در معرض ریسک قرار نمی‌گیرد.

ویژگی‌های مهم شرکت مسئولیت محدود:

• حداقل ۲ شریک نیاز دارد

• سرمایه به‌صورت نقدی یا غیرنقدی تعیین می‌شود

• میزان مسئولیت شرکا فقط به‌اندازه سرمایه آن‌ها است

• امکان مدیریت خانوادگی یا دوستانه بسیار آسان است

• ساختار ساده و هزینه ثبت کمتر نسبت به سایر قالب‌ها

برای چه کسانی مناسب است؟
استارتاپ‌ها، کسب‌وکارهای نوپا، فروشگاه‌ها، مجموعه‌های خدماتی، فریلنسرهایی که تیم تشکیل داده‌اند و شرکت‌هایی که به ساختار ساده و کم‌هزینه نیاز دارند.

 شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص قالبی کاملاً حرفه‌ای، ساختارمند و شبیه به شرکت‌های بزرگ است که برای فعالیت‌های سازمانی، پروژه‌های بزرگ، مناقصه‌ها و همکاری‌های رسمی مناسب است. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و هر سهام‌دار به‌اندازه سهام خود مسئولیت دارد.

ویژگی‌های اصلی شرکت سهامی خاص:

• حداقل ۳ سهام‌دار و ۲ بازرس نیاز دارد

• امکان افزایش سرمایه و جذب شریک جدید ساده‌تر است

• مناسب ورود به پروژه‌های پیمانکاری و مناقصات دولتی

• ساختار مدیریتی رسمی‌تر و دقیق‌تر دارد

• برای برندهای در حال رشد انتخاب استانداردی محسوب می‌شود

برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
مجموعه‌های عمرانی و پیمانکاری، شرکت‌های فنی‌مهندسی، استارتاپ‌هایی که قصد جذب سرمایه‌گذار دارند، پروژه‌های شرکتی و مجموعه‌هایی که قصد فعالیت حرفه‌ای در سطح سازمان‌ها را دارند.

مؤسسات و شرکت‌های غیرتجاری

مؤسسات و شرکت‌های غیرتجاری مخصوص فعالیت‌هایی هستند که ماهیت تجاری، مالی یا بازرگانی ندارند. این نوع ثبت برای مجموعه‌هایی مناسب است که فعالیت‌های فرهنگی، آموزشی، هنری، خیریه‌ای، پژوهشی یا خدماتی غیرتجاری انجام می‌دهند و نیاز به دریافت مجوز، عقد قرارداد یا شخصیت حقوقی رسمی دارند.

ویژگی‌های مؤسسات غیرتجاری:

• حداقل ۲ شریک نیاز دارد

• هدف آن‌ها سودآوری تجاری نیست (اما درآمد داشتن مشکلی ندارد)

• برای آموزشگاه‌ها، موسسات فرهنگی، خیریه‌ها، باشگاه‌ها و مراکز مشاوره مناسب است

• مراحل ثبت ساده‌تر از شرکت‌های تجاری است

• نوع فعالیت محدود به حوزه‌های غیرتجاری است و نیازمند دریافت مجوزهای تخصصی در برخی موارد

مناسب برای:
آموزشگاه‌ها، مراکز فرهنگی و هنری، موسسات پژوهشی، موسسات مشاوره، خیریه‌ها و انجمن‌های مردم‌نهاد.

شرایط و الزامات ثبت شرکت

شرایط و الزامات ثبت شرکت شامل مجموعه‌ای از قوانین، مدارک و حداقل‌های لازم است که باید قبل از شروع فرآیند ثبت آماده باشد. هر نوع شرکت در ایران شرایط مخصوص خود را دارد، چون ساختار حقوقی، تعداد شرکا، میزان سرمایه و نحوه مدیریت آن‌ها متفاوت است. آشنایی با این شرایط باعث می‌شود مسیر ثبت برای شما سریع‌تر، بی‌اشتباه‌تر و بدون برگشت پرونده پیش برود.

در ادامه، شرایط ثبت سه قالب اصلی—مسئولیت محدود، سهامی خاص و مؤسسات غیرتجاری—را به‌صورت کامل و کاربردی توضیح می‌دهیم.

شرایط ثبت مسئولیت محدود

شرایط ثبت مسئولیت محدود نسبت به سایر قالب‌ها ساده‌تر است و به همین دلیل یکی از پرطرفدارترین انتخاب‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط به شمار می‌رود.

مهم‌ترین شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• حداقل تعداد شرکا: ۲ نفر

• سرمایه اولیه: حداقل سرمایه معمولاً ۱ میلیون تومان تعیین می‌شود (امکان افزایش وجود دارد)

• نوع آورده: می‌تواند نقدی یا غیرنقدی باشد

• مدیران: حداقل یک مدیرعامل و یک عضو هیئت‌مدیره

• مدت مدیریت: می‌تواند محدود یا نامحدود باشد

• آدرس و محل فعالیت: ارائه آدرس حقیقی الزامی است

• موضوع فعالیت: در صورت نیاز، باید مجوز از سازمان مربوطه اخذ شود

• سهم‌الشرکه: نیازی به واریز سرمایه به بانک نیست و فقط در شرکتنامه قید می‌شود

مزیت مهم این قالب:

تمام شرکا فقط به ‌اندازه سهم‌الشرکه خود مسئولیت دارند، نه بیشتر.

شرایط ثبت سهامی خاص

شرایط ثبت سهامی خاص رسمی‌تر و ساختارمندتر از مسئولیت محدود است و برای فعالیت‌های پروژه‌ای، پیمانکاری، فنی‌مهندسی یا شرکت‌هایی که قصد شرکت در مناقصات دارند مناسب‌ترین انتخاب محسوب می‌شود.

الزامات اصلی ثبت شرکت سهامی خاص:

• حداقل تعداد سهام‌داران: ۳ نفر

• حداقل تعداد بازرس: ۲ نفر (بازرس اصلی و علی‌البدل، غیر از سهام‌داران)

• سرمایه اولیه: حداقل ۱ میلیون تومان (قابل افزایش)

• واریز ۳۵٪ سرمایه: ۳۵ درصد سرمایه باید قبل از ثبت به حساب شرکت واریز شود

• تقسیم سرمایه: سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود

• هیئت‌مدیره: حداقل ۲ نفر (مدیرعامل و رئیس هیئت‌مدیره)

• آدرس و محل فعالیت: ارائه آدرس معتبر برای روزنامه رسمی و ابلاغ‌ها

• مدت مدیریت: معمولاً دوساله، قابل تمدید

مزیت مهم این قالب:

ساختار حرفه‌ای و قابل اعتماد برای مناقصات، همکاری سازمانی و جذب سرمایه‌گذار.

شرایط ثبت مؤسسات غیرتجاری

شرایط ثبت مؤسسات غیرتجاری برای فعالیت‌هایی است که هدف آن‌ها تجاری و بازرگانی نیست؛ اما نیاز به شخصیت حقوقی، مجوز رسمی یا چارچوب قانونی دارند. این قالب برای آموزشگاه‌ها، مراکز هنری، خیریه‌ها، انجمن‌ها و مراکز خدماتی غیرتجاری مناسب است.

شرایط اصلی ثبت مؤسسه غیرتجاری:

• حداقل تعداد شرکا: ۲ نفر

• موضوع فعالیت: باید غیرتجاری باشد (فرهنگی، آموزشی، هنری، پژوهشی، خیریه‌ای و…)

• مدیران: حداقل یک مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره

• سرمایه اولیه: محدودیتی وجود ندارد؛ معمولاً به‌صورت توافقی تعیین می‌شود

• آدرس: ارائه آدرس معتبر الزامی است

• مجوز فعالیت: برخی موضوعات نیازمند مجوز (مثلاً آموزشگاه‌ها) هستند

• تنظیم اساسنامه: ساختار و حدود فعالیت مؤسسه باید در اساسنامه مشخص باشد

مزیت مهم این قالب:

ثبت سریع، کم‌هزینه و مناسب برای فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی.

مراحل ثبت شرکت (قدم‌به‌قدم)

مراحل ثبت شرکت یکی از حیاتی‌ترین فرآیندهایی است که هر کارآفرین باید آن را با دقت و نظم طی کند. اگر از قبل تجربه‌ای در امور ثبتی نداشته باشید، این مرحله ممکن است کمی پیچیده به‌نظر برسد؛ اما وقتی قدم‌به‌قدم همراه شما باشیم، می‌بینید که چقدر ساده و قابل‌درک است. در ادامه، مسیر ثبت شرکت را کاملاً شفاف، کاربردی و مطابق با نیازهای واقعی کاربران توضیح داده‌ایم.

استعلام و انتخاب نام شرکت

انتخاب نام شرکت اولین و مهم‌ترین قدم در فرآیند ثبت است. نام شرکت باید کاملاً منحصربه‌فرد، غیرتکراری و مطابق با قوانین اداره ثبت باشد.
نکات مهم برای انتخاب نام صحیح:

• نام باید حداقل سه سیلابی باشد.

• نباید مشابه یا نزدیک به نام ثبت‌شده شرکت‌های دیگر باشد.

• استفاده از واژه‌های بیگانه ممنوع است.

• نام نباید بار منفی یا مغایر با نظم عمومی و اخلاق حسنه داشته باشد.

پس از انتخاب چند نام پیشنهادی، از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها استعلام گرفته می‌شود تا نام‌های تکراری یا مشابه حذف شوند.

 تنظیم اساسنامه و مدارک ثبتی

بعد از نام، نوبت به تهیه مدارک رسمی می‌رسد. این مرحله پایه و ستون شرکت را می‌سازد.
مهم‌ترین مدارک عبارت‌اند از:

• اساسنامه شرکت

• شرکت‌نامه (برای مسئولیت محدود)

• اظهارنامه (برای سهامی خاص)

• صورتجلسه مجمع مؤسسین

• کپی مدارک شناسایی اعضا و سهامداران

در این مرحله باید اطلاعاتی مثل موضوع فعالیت، میزان سرمایه، وظایف و اختیارات اعضا، نحوه تقسیم سود و مدت فعالیت شرکت مشخص شود. هرگونه اشتباه در این اسناد می‌تواند روند ثبت را متوقف کند؛ به همین دلیل تنظیم آن‌ها باید با دقت و ترجیحاً با مشاوره کارشناس انجام شود.

 ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها

پس از تکمیل مدارک، تمام اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری می‌شود. کارشناسان اداره ثبت مدارک را بررسی کرده و در صورت وجود نقص، درخواست اصلاح یا رفع نقص می‌دهند.
نکات مهم این مرحله:

• باید آدرس دقیق شرکت و کدپستی معتبر وارد شود.

• مشخصات اعضا و سمت آن‌ها در شرکت باید دقیق ثبت شود.

• موضوع فعالیت باید مجاز و قابل ثبت باشد (برخی موضوعات نیازمند مجوز هستند).

پس از تأیید مدارک، نسخه‌های فیزیکی به اداره ثبت ارسال می‌شود.

دریافت آگهی تأسیس

آخرین قدم در فرآیند ثبت، صدور آگهی تأسیس شرکت است. این آگهی پس از بررسی نهایی صادر شده و در سامانه روزنامه رسمی منتشر می‌شود.
پس از انتشار آگهی:

• شرکت شما به‌صورت قانونی ایجاد شده است.

• می‌توانید برای افتتاح حساب بانکی اقدام کنید.

• ثبت‌نام کد اقتصادی، مالیات و ارزش افزوده را انجام دهید.

• شرکت آماده فعالیت رسمی و عقد قرارداد است.

   

  مدارک لازم برای ثبت انواع شرکت‌ها

  مدارک لازم برای ثبت شرکت‌ها بسته به نوع شرکت متفاوت است، اما یک نکته مشترک بین همه آن‌ها وجود دارد: هر مدرک باید کاملاً دقیق، معتبر و بدون نقص ارائه شود. کوچک‌ترین اشتباه در مدارک باعث تأخیر یا رد پرونده می‌شود. در این بخش، مدارک مورد نیاز هر نوع شرکت را به‌صورت کامل، کاربردی و مرحله‌به‌مرحله توضیح داده‌ایم تا هنگام ثبت شرکت هیچ سؤالی برایتان باقی نماند.

  مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود

  برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، تهیه مدارک زیر ضروری است:
  • دو نسخه شرکت‌نامه تکمیل و امضا شده
  • دو نسخه تقاضانامه (اظهارنامه) تکمیل و امضاء شده
  • دو نسخه اساسنامه شرکت
  • صورتجلسه مجمع مؤسسین با امضا تمام شرکا
  • فتوکپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و مدیران
  • تعهدنامه مدیران مبنی بر نداشتن ممنوعیت‌های قانونی
  • گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره (در صورت نیاز)
  • ارائه آدرس و کدپستی معتبر برای محل شرکت
  نکته مهم:
  در شرکت مسئولیت محدود سرمایه شرکت به‌صورت نقدی در سامانه درج می‌شود و نیاز به واریز به حساب بانکی قبل از ثبت نیست.

  مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

  برای ثبت شرکت سهامی خاص مدارک بیشتر و ساختار رسمی‌تری لازم است:
  • دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
  • دو نسخه اساسنامه
  • دو نسخه صورتجلسه مجمع مؤسسین
  • صورتجلسه هیئت‌مدیره
  • فتوکپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و بازرسین
  • گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و بازرسین
  • مدارک واریز سرمایه اولیه (حداقل ۳۵٪ سرمایه باید به حساب شرکت در شرف تأسیس واریز شود)
  • قبول کتبی سمت توسط بازرسین با امضاء
  • کارت پایان‌خدمت یا معافیت برای مدیرعامل (در موارد خاص و براساس قوانین روز)
  ویژگی مهم شرکت سهامی خاص:
  وجود دو بازرس (اصلی و علی‌البدل) الزامی است و نباید با سهامداران و مدیران نسبت فامیلی درجه یک داشته باشند.

  مدارک ثبت مؤسسات غیرتجاری

  مؤسسات غیرتجاری شامل انجمن‌ها، آموزشگاه‌ها، کلینیک‌ها، مؤسسات فرهنگی و فعالیت‌هایی است که جنبه تجاری ندارند. مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:
  • دو نسخه تقاضانامه ثبت مؤسسه
  • دو نسخه اساسنامه مؤسسه
  • صورتجلسه مؤسسین با امضا همه اعضا
  • کپی مدارک شناسایی مؤسسین و مدیران
  • گواهی عدم سوءپیشینه در صورت نیاز
  • ارائه آدرس محل فعالیت و کدپستی معتبر
  • مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه (برای فعالیت‌های دارای حساسیت مثل فرهنگی، پزشکی، آموزشی و…)
  نکته مهم:
  هر مؤسسه‌ای که فعالیت آن نیازمند نظارت سازمانی باشد باید مجوز رسمی از همان ارگان ارائه بدهد؛ در غیر این صورت پرونده ثبت نمی‌شود.

هزینه‌ها و مدت‌زمان ثبت شرکت

هزینه‌ها و مدت‌زمان ثبت شرکت دو موضوع بسیار مهم برای هر کاربر است؛ زیرا قبل از اقدام به تأسیس شرکت، معمولاً همه می‌خواهند بدانند دقیقاً چقدر باید هزینه کنند و چقدر طول می‌کشد تا شرکتشان قانونی و رسمی شود. در این بخش، به‌صورت شفاف و کاربرپسند توضیح می‌دهیم که هزینه و زمان ثبت شرکت چه عواملی دارد و هر نوع شرکت چه مدت زمانی برای ثبت نیاز دارد.

هزینه‌های ثبت شرکت چطور محاسبه می‌شود؟

هزینه ثبت شرکت رقم ثابتی برای همه نیست؛ بلکه بر اساس چند عامل تعیین می‌شود:

هزینه‌های اصلی ثبت شرکت شامل:

• هزینه سامانۀ ثبت شرکت‌ها (حق‌الثبت و هزینه بررسی)

• هزینه روزنامه رسمی

• هزینه روزنامه کثیرالانتشار (برای شرکت‌های سهامی خاص)

• هزینه پست مدارک

• هزینه تهیه اوراق ثبتی (اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه و…)

• هزینه واریز سرمایه اولیه (فقط برای سهامی خاص – ۳۵٪)

• حق‌الزحمه خدمات ثبتی مؤسسات حقوقی

 نکته مهم برای کاربران:

هزینه نهایی بسته به نوع شرکت متفاوت است اما به‌صورت میانگین شامل موارد زیر می‌شود:

• مسئولیت محدود: هزینه کمتر و مراحل ساده‌تر

• سهامی خاص: هزینه بالاتر به دلیل الزام روزنامه کثیرالانتشار + وجود بازرسین

• مؤسسات غیرتجاری: هزینه مشابه مسئولیت محدود با توجه به نوع فعالیت و نیاز به مجوز

 مدت‌زمان ثبت شرکت چقدر است؟

زمان ثبت شرکت معمولاً بین ۷ تا ۱۲ روز کاری است.

با این حال بسته به شرایط، ممکن است کمی کمتر یا بیشتر شود.

عوامل مؤثر بر زمان ثبت شرکت:

• مدارک ناقص یا اشتباه → باعث برگشت پرونده می‌شود

• رد یا تأیید نام شرکت → انتخاب نام مناسب، زمان را کوتاه می‌کند

• نوع شرکت → سهامی خاص معمولاً ۲–۳ روز بیشتر زمان می‌برد

• نیاز به مجوزهای خاص (برای مؤسسات فرهنگی، آموزشی، پزشکی و…)

میانگین زمان ثبت هر نوع شرکت:

• ثبت شرکت با مسئولیت محدود: بین ۷ تا ۱۰ روز

• ثبت شرکت سهامی خاص: بین ۱۰ تا ۱۴ روز

• ثبت مؤسسات غیرتجاری: بین ۷ تا ۱۲ روز (در صورت نیاز به مجوز، ممکن است بیشتر شود)

 جمع‌بندی سریع برای کاربر:

• هزینه و زمان ثبت شرکت شفاف و قابل پیش‌بینی است.

• با ارائه مدارک صحیح، تمام مراحل بدون برگشت پرونده انجام می‌شود.

• ثبت شرکت توسط تیم‌های متخصص شما باعث کاهش زمان و هزینه اضافی می‌شود.

مهم‌ترین نکات برای جلوگیری از رد شدن پرونده در اداره ثبت

مهم‌ترین نکات برای جلوگیری از رد شدن پرونده در اداره ثبت، همان عواملی هستند که باعث می‌شوند روند تأسیس شرکت سریع، بی‌نقص و بدون برگشت طی شود. بسیاری از متقاضیان هنگام ثبت شرکت دچار اشتباهاتی می‌شوند که به‌ظاهر ساده هستند اما می‌توانند باعث تأخیر چندروزه تا چندهفته‌ای در دریافت آگهی تأسیس شوند. در این بخش، تمام نکات کلیدی و تجربی که برای ثبت موفق هر نوع شرکت ضروری است را به‌صورت دقیق و کاملاً کاربردی بررسی می‌کنیم.

 ۱. انتخاب نام مناسب و قابل‌قبول

انتخاب نام شرکت یکی از پرتکرارترین دلایل رد پرونده است. برای تأیید نام باید:

• نام کاملاً فارسی و دارای معنا باشد.

• از نام‌های تکراری یا مشابه شرکت‌های ثبت‌شده استفاده نشود.

• شامل اعداد، حروف لاتین، واژه‌های غیرمجاز یا کلمات حساس نباشد.

• حداقل سه‌سیلابی و ترجیحاً مرتبط با فعالیت باشد.

نکته کلیدی:
قبل از ثبت، حتماً نام را در سامانه و اینترنت جستجو کنید تا مشابه ثبت‌شده وجود نداشته باشد.

۲. تکمیل دقیق مدارک بدون کوچک‌ترین مغایرت

کوچک‌ترین مغایرت بین مدارک شناسایی، آدرس، سمت مدیران، میزان سرمایه یا اطلاعات سهامداران سبب برگشت پرونده می‌شود.
مهم‌ترین موارد عبارت‌اند از:

• تطابق کامل کدپستی و آدرس

• یکسان بودن نام و نام خانوادگی در تمام فرم‌ها

• امضای صحیح تمامی اعضا

• درج درست سرمایه و سهم‌الشرکه

• تطابق اطلاعات هویتی با سامانه ثبت

 ۳. تعیین موضوع فعالیت قابل قبول

موضوع فعالیت شرکت باید:

• شفاف، قانونی و قابل ثبت باشد

• مرتبط با قوانین ایران باشد

• در صورت نیاز، مجوز رسمی از ارگان مربوطه ارائه شود

موضوعات حساس مثل فرهنگی، گردشگری، پزشکی، آموزشی، حفاظتی، مالی و پولی بدون مجوز رد می‌شوند.

 ۴. رعایت الزامات قانونی نوع شرکت

هر نوع شرکت شرایط خاص خود را دارد. رعایت نکردن این الزامات باعث رد پرونده می‌شود:

برای مسئولیت محدود:

• حداقل دو شریک الزامی است

• تعیین سهم‌الشرکه دقیق ضروری است

برای سهامی خاص:

• وجود حداقل ۳ سهامدار

• وجود دو بازرس که با سهامداران نسبت فامیلی درجه یک نداشته باشند

• واریز ۳۵٪ از سرمایه اولیه به حساب

برای مؤسسات غیرتجاری:

• ارائه مجوز فعالیت برای موضوعات خاص

 ۵. تنظیم درست صورتجلسات و اساسنامه

بزرگ‌ترین اشتباه کاربران در تنظیم اوراق ثبتی است. موارد ضروری شامل:

• امضای تمام صفحات اساسنامه، صورتجلسات و اظهارنامه

• انتخاب درست اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل

• درج دقیق مدت‌زمان فعالیت شرکت

• نوشتن کامل اختیارات و حدود وظایف مدیران

۶. بارگذاری صحیح مدارک در سامانه ثبت شرکت‌ها

سامانه به کوچک‌ترین خطا حساس است. برای جلوگیری از برگشت:

• عکس مدارک باید خوانا باشد

• حجم و فرمت فایل‌ها صحیح باشد

• ترتیب صفحات رعایت شود

• همه مدارک در بخش صحیح بارگذاری شوند

 ۷. استفاده از مشاوره متخصصین ثبت شرکت

بسیاری از مشکلات به دلیل ناآشنایی افراد با قوانین و روند ثبت رخ می‌دهد. دریافت مشاوره باعث:

• کاهش زمان ثبت

• جلوگیری از خطاهای تکراری

• چیدمان صحیح اطلاعات

• تکمیل پرونده بدون ایراد

جمع‌بندی کلیدی برای کاربر:

اگر نام مناسب انتخاب شود، مدارک کامل باشند، موضوع فعالیت واضح باشد و الزامات قانونی رعایت شود، پرونده شما بدون هیچ برگشتی تأیید می‌شود.
ثبت شرکت فرآیندی دقیق است و کوچک‌ترین بی‌دقتی باعث رد پرونده می‌شود؛ اما با رعایت نکات بالا، می‌توانید با اطمینان و بدون اتلاف وقت، شرکت خود را به‌صورت کاملاً قانونی تأسیس کنید.]

چرا ثبت شرکت با دیــاکو؟

چرا ثبت شرکت با دیاکو انتخابی مطمئن، سریع و کاملاً تخصصی است؟ زمانی که کاربران به‌دنبال ثبت شرکت هستند، بیشترین دغدغه آن‌ها کاهش خطا، جلوگیری از رد پرونده، دریافت سریع آگهی تأسیس و شفافیت هزینه‌ها است. مؤسسه حقوقی دیاکو با سال‌ها تجربه در حوزه ثبت شرکت‌ها، خدماتی ارائه می‌دهد که دقیقاً مطابق این نیازها طراحی شده‌اند؛ یعنی صفر تا صد ثبت شرکت شما توسط تیم متخصص، بدون سردرگمی، اتلاف وقت و برگشت پرونده انجام می‌شود.

خدمات تخصصی ثبت و تأسیس انواع شرکت‌ها

در دیاکو، ثبت شرکت فقط یک کار اداری ساده نیست؛ بلکه یک فرآیند کاملاً تخصصی و حقوقی است که با دقت کامل انجام می‌شود. خدمات ما شامل:

• ثبت انواع شرکت‌ها شامل مسئولیت محدود، سهامی خاص و مؤسسات غیرتجاری

• مشاوره تخصصی قبل از ثبت برای انتخاب بهترین نوع شرکت متناسب با فعالیت شما

• استعلام و انتخاب نام کاملاً قابل‌قبول و مطابق قوانین اداره ثبت

• تنظیم اختصاصی اساسنامه، صورتجلسات و مدارک بر اساس نوع فعالیت

• ثبت سریع و بدون برگشت حتی در پرونده‌های حساس

• پیگیری لحظه‌ای وضعیت پرونده در سامانه ثبت شرکت‌ها

• ارائه مشاوره در انتخاب موضوع فعالیت صحیح و قابل ثبت

• برآورد دقیق هزینه‌ها قبل از ثبت بدون هزینه پنهان

مزیت رقابتی دیاکو:
هر پرونده توسط کارشناسان ثبتی با تجربه واقعی انجام می‌شود، نه افراد تازه‌کار؛ بنابراین احتمال خطاهای رایج تقریباً صفر است.

پشتیبانی حقوقی تا زمان دریافت آگهی

پس از ارسال مدارک، بسیاری از مؤسسات کار را نیمه‌تمام رها می‌کنند و کاربر مجبور می‌شود خودشان پیگیری‌های پیچیده قانونی را انجام بدهد. اما در دیاکو، خدمات ما تا زمان دریافت آگهی تأسیس ادامه دارد:

• پشتیبانی کامل تا صدور آگهی در روزنامه رسمی

• رفع ایرادات احتمالی سامانه‌ای بدون هزینه اضافه

• پیگیری لحظه‌ای پرونده در اداره ثبت

• راهنمایی در تکمیل مدارک تکمیلی و اصلاحات احتمالی

• مشاوره حقوقی در مورد نحوه اداره شرکت، انتخاب مدیرعامل، تغییرات بعد از ثبت و…

• همراهی تا مرحله نهایی که شرکت به‌صورت رسمی و قانونی ثبت شود

نتیجه:
شما هیچ‌وقت در مسیر ثبت شرکت تنها نمی‌مانید؛ تیم دیاکو از لحظه مشاوره اولیه تا دریافت نهایی آگهی، همراه شماست.

سؤالات پرتکرار درباره ثبت شرکت 

سؤالات پرتکرار درباره ثبت شرکت معمولاً مربوط به هزینه‌ها، مدارک، زمان ثبت و نکات قانونی است. کاربران قبل از اقدام به ثبت شرکت می‌خواهند بدانند دقیقاً چه چیزی در انتظارشان است. در این بخش، رایج‌ترین سؤالات را به‌صورت کوتاه، شفاف و کاربردی پاسخ داده‌ایم تا هیچ ابهامی باقی نماند.

 ۱. ثبت شرکت چقدر زمان می‌برد؟

معمولاً بین ۷ تا ۱۲ روز کاری زمان نیاز دارد؛ اما برای شرکت سهامی خاص ممکن است تا ۱۴ روز طول بکشد. تکمیل بودن مدارک و انتخاب نام مناسب، سرعت ثبت را افزایش می‌دهد.

 ۲. هزینه ثبت شرکت چقدر است؟

هزینه‌ها ثابت نیست و به نوع شرکت، روزنامه رسمی، روزنامه کثیرالانتشار (برای سهامی خاص)، خدمات ثبتی و سرمایه اولیه بستگی دارد.
اما به‌طور کلی ثبت مسئولیت محدود هزینه کمتر و ثبت سهامی خاص هزینه بیشتری دارد.

۳. حداقل سرمایه برای ثبت شرکت چقدر است؟

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در ایران ۱ میلیون ریال است؛ اما توصیه می‌شود بر اساس نوع فعالیت، سرمایه واقعی و معتبر اعلام شود.
برای سهامی خاص، حداقل ۳۵٪ سرمایه باید در بانک واریز شود.

 ۴. آیا برای ثبت شرکت نیاز به دفتر کار داریم؟

بله، برای ثبت شرکت باید آدرس معتبر و دارای کدپستی واقعی ارائه شود. محل سکونت نیز قابل ثبت است.

 ۵. آیا حضور شرکا در اداره ثبت الزامی است؟

خیر. تمام مراحل از طریق سامانه و وکالت‌نامه رسمی قابل انجام است.
در دیاکو تمام فرآیند بدون حضور شما انجام می‌شود.

 ۶. چه تفاوتی بین شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص وجود دارد؟

• مسئولیت محدود: تعداد شرکا کمتر، الزامات ساده‌تر، هزینه ثبت پایین‌تر

• سهامی خاص: ساختار رسمی‌تر، وجود بازرسین الزامی، مناسب برای فعالیت‌های بزرگ و کارمزدی

 ۷. آیا بعد از ثبت شرکت باید امور مالیاتی و دفاتر پلمپ انجام شود؟

بله. پس از ثبت شرکت، لازم است:

• پلمپ دفاتر قانونی

• تشکیل پرونده مالیاتی

• دریافت کد اقتصادی

• تعیین حوزه مالیاتی

دیاکو تمام این امور را نیز برای شما انجام می‌دهد.

۸. اگر نام انتخابی شرکت رد شود چه می‌شود؟

باید نام جدید پیشنهاد دهید.
برای جلوگیری از رد نام، در دیاکو نام‌های قابل‌قبول و قانونی برای شما انتخاب می‌شود.

 ۹. آیا امکان ثبت شرکت بدون مجوز وجود دارد؟

بله، مگر اینکه موضوع فعالیت شما در دسته فعالیت‌های دارای الزام به مجوز باشد (مانند فرهنگی، آموزشی، پزشکی، گردشگری و…).

۱۰. بعد از ثبت شرکت چه مدارکی دریافت می‌کنیم؟

• آگهی تأسیس

• روزنامه رسمی

• شناسه ملی شرکت

• شماره ثبت
  این موارد نشان می‌دهد شرکت شما به‌صورت رسمی قانونی شده است.

 ۱۱. آیا شرکت خارجی هم می‌توان ثبت کرد؟

بله، اما برای آن نیاز به مدارک هویتی معتبر، ترجمه رسمی و تأیید کنسولی وجود دارد.
دیاکو این خدمات را نیز ارائه می‌دهد.

 ۱۲. بهترین نوع شرکت برای شروع کسب‌وکار چیست؟

اگر تعداد اعضا کم و فعالیت کوچک است → مسئولیت محدود
اگر ساختار رسمی و جذب سرمایه نیاز دارید → سهامی خاص
اگر فعالیت غیرتجاری دارید → مؤسسه غیرتجاری

همین حالا ثبت شرکت خود را با خیال راحت شروع کنید!

اگر قصد ثبت شرکت دارید، بهترین زمان برای اقدام همین حالاست. هر روز تأخیر یعنی از دست دادن فرصت‌های مهم کسب‌وکار. تیم متخصص دیاکو از لحظه مشاوره تا دریافت آگهی رسمی کنار شماست تا تمام مراحل بدون استرس، بدون خطا و در کوتاه‌ترین زمان ثبت شود.

 نیاز به مشاوره رایگان داری؟ همین حالا تماس بگیر:

☎ 09120595075

☎ 09120475112

☎ 09120594830

یا اگر راحت‌تر هستی، همین حالا پیام بده تا کارشناس ثبت شرکت در کمتر از چند دقیقه باهات تماس بگیره.

با دیاکو، ثبت شرکت یک مسیر ساده، سریع و کاملاً مطمئن می‌شود.
شروع کن – ما کنارت هستیم.