تغییر نام شرکت
تغییر نام شرکت و صورتجلسه مربوطه
دلایل تغییر نام شرکت:
- تغییر حوزه فعالیت شرکت
- بازسازی برند و هویت سازمانی
- رفع ابهام با شرکتهای مشابه
- هماهنگی با نام تجاری اصلی
- دلایل حقوقی یا قضایی
مراحل قانونی تغییر نام:
مرحله ۱: پیشنیازها
- بررسی نام پیشنهادی جدید در سامانه ثبت شرکتها
- تهیه پیشنهاد تغییر نام با دلایل توجیهی
- اخذ موافقت اولیه از هیئت مدیره
مرحله ۲: تصمیمگیری نهایی
- تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده
- تصویب تغییر نام با رعایت حدنصاب قانونی
- تنظیم صورتجلسه مجمع
مرحله ۳: اقدامات ثبتی
- تکمیل فرمهای مربوطه در اداره ثبت شرکتها
- ارائه مدارک لازم
- پرداخت هزینههای قانونی
مرحله ۴: اعلام عمومی
- درج آگهی تغییر نام در روزنامه رسمی
- اعلام به کلیه مراجع ذیربط
مدارک مورد نیاز:
1. صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده
2. درخواست کتبی تغییر نام
3. اساسنامه اصلاحی
4. کپی شناسنامه و کارت ملی مدیران
5. گواهی پرداخت هزینههای قانونی
نکات مهم:
- نام جدید نباید تکراری یا مشابه نام شرکتهای موجود باشد
- نام باید با موضوع فعالیت شرکت تناسب داشته باشد
- تغییر نام، تعهدات و حقوق شرکت را تحت تأثیر قرار نمیدهد
- کلیه اسناد و مهرهای شرکت باید اصلاح شوند
نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت
صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده شرکت برای تغییر نام شرکت
شماره صورتجلسه: [شماره]
تاریخ: [تاریخ برگزاری]
ساعت: [ساعت شروع]
مکان: [آدرس دقیق محل تشکیل جلسه]
اعضای حاضر:
1. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] - سمت: [سمت در شرکت]
2. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] - سمت: [سمت در شرکت]
3. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] - سمت: [سمت در شرکت]
[و سایرین...]
غایبین: [در صورت وجود]
دستور جلسه: بررسی و تصویب تغییر نام شرکت
خلاصه مذاکرات:
- جلسه با حضور [تعداد] نفر از مجموع [تعداد کل] سهامداران که دارای [درصد] درصد سهام شرکت هستند، رسمیت یافت.
- پس از بحث و تبادل نظر در مورد دلایل تغییر نام، موارد زیر مورد تأکید قرار گرفت:
- نام فعلی شرکت با گسترش حوزه فعالیت همخوانی ندارد
- نام جدید بهتر بیانگر ماهیت خدمات شرکت است
- جلوگیری از اشتباه با شرکتهای مشابه
- نام پیشنهادی جدید: [نام پیشنهادی جدید]
- بررسی شد که نام پیشنهادی در سامانه ثبت شرکتها تکراری نیست.
مصوبات جلسه:
1. با اکثریت آراء، تغییر نام شرکت از [نام فعلی] به [نام جدید] تصویب شد.
2. مفاد اساسنامه شرکت به شرح زیر اصلاح میشود:
- ماده [شماره ماده] اساسنامه: نام شرکت از [نام فعلی] به [نام جدید] تغییر مییابد.
- کلیه مواد اساسنامه که شامل نام شرکت است، به همین نسبت اصلاح میشود.
3. هیئت مدیره مجاز است کلیه اقدامات لازم برای ثبت تغییر نام را انجام دهد.
4. به هیئت مدیره اختیار داده میشود تا مهر جدید شرکت را تهیه و کلیه اسناد را به روزرسانی کند.
توزیع آراء:
- موافق: [تعداد] رای معادل [درصد] درصد سهام
- مخالف: [تعداد] رای معادل [درصد] درصد سهام
- ممتنع: [تعداد] رای معادل [درصد] درصد سهام
امضاهای حاضرین:
1. _________________ (امضا) [نام و نام خانوادگی]
2. _________________ (امضا) [نام و نام خانوادگی]
3. _________________ (امضا) [نام و نام خانوادگی]
[و سایرین...]
تاریخ اجرای مصوبه: پس از ثبت در اداره ثبت شرکتها و درج آگهی در روزنامه رسمی
اقدامات پس از تغییر نام
۱. اقدامات اداری و ثبتی:
- ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها
- درج آگهی در روزنامه رسمی
- دریافت گواهی تغییر نام
۲. بهروزرسانی اسناد شرکت:
- اصلاح اساسنامه
- تهیه مهر جدید با نام جدید
- بهروزرسانی سربرگها و فرمها
۳. اطلاعرسانی به مراجع:
- سازمان امور مالیاتی (برای اصلاح کد اقتصادی)
- بانکها (برای اصلاح حسابهای شرکت)
- سازمان تأمین اجتماعی
- سایر مراجع مجوزدهنده
۴. اطلاعرسانی به مشتریان و شرکا:
- ارسال نامه رسمی اعلام تغییر نام
- بهروزرسانی وبسایت و شبکههای اجتماعی
- اصلاح قراردادهای جاری
هزینههای تغییر نام
- هزینه ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها
- هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی
- هزینه تهیه مهر جدید
- هزینه اصلاح اسناد و سربرگها
مدت زمان فرآیند تغییر نام شرکت
- معمولاً ۱۵ تا ۳۰ روز کاری
- بستگی به سرعت انجام اقدامات اداری دارد
هشدارهای مهم
1. تا زمان ثبت رسمی تغییر نام، استفاده از نام جدید قانونی نیست
2. کلیه تعهدات شرکت تحت نام جدید نیز معتبر است
3. تغییر نام، موجب تغییر در مسئولیتهای شرکت نمیشود
4. در قراردادهای موجود باید الحاقیه تغییر نام ضمیمه شود
نکات پایانی
- قبل از تغییر نام، از در دسترس بودن دامنه اینترنتی نام جدید اطمینان حاصل کنید
- تغییر نام میتواند بر برندینگ و شناسایی شرکت تأثیر بگذارد
- مشاوره با وکیل یا مشاور حقوقی توصیه میشود
- حفظ مستندات فرآیند تغییر نام برای آینده مهم است
تغییر نام شرکت یک تصمیم استراتژیک است که نیاز به بررسی همه جانبه دارد، اما با رعایت مراحل قانونی، فرآیندی ساده و قابل مدیریت است.
اگر به دنبال یک مسیر امن، قانونی و حرفهای برای تغییر نام شرکت در سراسر ایران هستید، بدون شک ثبت دیاکو بهترین انتخاب شماست.
فرقی نمیکند در تهران باشید یا کرج، یا هر شهر دیگری؛ خدمات صورتجلسه ی تغییرات در سراسر ایران بهصورت کاملاً غیرحضوری و تخصصی توسط کارشناسان ثبت دیاکو انجام میشود.
تغییر نام شرکت توسط کارشناسان ثبت دیاکو
عنوان مقاله: تغییر نام شرکت
تولید محتوا توسط هلدینگ ثبت شرکت دیاکو
دی ماه 1404
کد مطلب: 1404102301
📞 برای دریافت مشاوره رایگان همین حالا تماس بگیرید:
02632400680
تغییر نام شرکت
Complete Guide to Registering a Limited Liability Company
