نحوه تغییر آدرس شرکت

نحوه تغییر آدرس شرکت: تنظیم صورتجلسه و مراحل ثبت قانونی

تغییر آدرس شرکت یکی از رایج‌ترین تغییراتی است که پس از ثبت شرکت ممکن است به دلیل توسعه کسب‌وکار، انتقال یا سایر دلایل رخ دهد. این فرآیند باید به طور کامل و مطابق با قانون ثبت شرکت‌ها انجام شود تا اعتبار قانونی شرکت حفظ گردد. مجموعه ثبت دیاکو در این مقاله، مراحل تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس و ثبت آن را به طور کامل شرح می‌دهد.

مراحل تغییر آدرس شرکت

گام اول: تصمیم‌گیری و تنظیم صورتجلسه

نوع صورتجلسه مورد نیاز بسته به نوع شرکت و اساسنامه آن متفاوت است:

الف) برای شرکت با مسئولیت محدود:

• معمولاً از طریق صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام.

• در برخی موارد طبق اساسنامه، از طریق صورتجلسه هیئت مدیره (اگر اختیار تغییر آدرس به هیئت مدیره تفویض شده باشد).

ب) برای شرکت سهامی خاص:

• حتماً از طریق صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام.

گام دوم: تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس (نمونه)

**صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده/هیئت مدیره**
**شرکت [نام کامل شرکت]**
**شماره ثبت: [شماره] | شناسه ملی: [شناسه]**

تاریخ: ۱۴۰۳/../..
مکان برگزاری: [آدرس قدیمی یا محل جدید جلسه]

**حاضرین:** 
[لیست اسامی شرکا/سهامداران/اعضای هیئت مدیره با ذکر سهم یا تعداد سهام]

**دستور جلسه:** 
تصویب تغییر آدرس مرکز اصلی شرکت از آدرس فعلی به آدرس جدید.

مشروح تصمیمات:
با حضور کلیه اعضا، جلسه رسمیت یافت. پس از بحث و تبادل نظر، موارد زیر به تصویب رسید:

ماده ۱:آدرس مرکز اصلی شرکت که در حال حاضر "[آدرس قدیمی دقیق]" می‌باشد، از این تاریخ به آدرس جدید "[آدرس جدید دقیق]" تغییر می‌یابد.

ماده ۲: هیئت مدیره/مدیر عامل مکلف است حداکثر ظرف مدت مقرر قانونی (معمولاً ۵ روز کاری) نسبت به ثبت این تغییر در اداره ثبت شرکت‌ها و انتشار آگهی مربوطه اقدام نماید.

ماده ۳: کلیه مکاتبات، ابلاغیه‌ها و مراسلات قانونی از تاریخ ثبت تغییر، به آدرس جدید ارسال خواهد شد.

این صورتجلسه در [تعداد] ماده تنظیم و پس از قرائت به امضای کلیه حاضرین رسید.

امضاءها:
[امضای کلیه حاضرین با ذکر نام و سمت]

گام سوم: ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها

پس از تنظیم و امضای صورتجلسه، باید تغییرات را در مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییر آدرس:

1. فرم درخواست ثبت تغییرات (تکمیل شده)

2. اصل صورتجلسه مصوب (۲ نسخه) - امضا شده توسط ذی‌نفعان

3. کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت

4. مدرک اثبات آدرس جدید (سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی + کپی شناسنامه مالک)

5. کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره

6. رسید پرداخت هزینه‌های قانونی

فرآیند ثبت:

1. ثبت در سامانه: ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) و ثبت الکترونیک درخواست.

2. بارگذاری مدارک: اسکن و بارگذاری مدارک فوق در سامانه.

3. ارسال فیزیکی: ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌های مربوطه (مثلاً اداره ثبت شرکت‌های کرج برای شرکت‌های ثبت‌شده در این شهر).

4. بررسی و تأیید: بررسی مدارک توسط کارشناس اداره ثبت.

5. انتشار آگهی: پس از تأیید، آگهی تغییر آدرس در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

گام چهارم: اطلاع‌رسانی به مراجع ذی‌صلاح

پس از ثبت تغییر آدرس، باید مراجع زیر را مطلع کنید:

• سازمان امور مالیاتی (جهت به‌روزرسانی پرونده مالیاتی)

• بانک‌ها (جهت به‌روزرسانی اطلاعات حساب‌های شرکت)

• تأمین اجتماعی

• سایر سازمان‌های مرتبط با فعالیت شرکت

نکات کلیدی و هشدارهای مهم

۱. دقت در آدرس جدید:

• آدرس باید واقعی، دقیق و کامل باشد.

• شامل پلاک، واحد، طبقه، کدپستی باشد.

• در مناطق شهری، محله و خیابان به وضوح قید شود.

۲. رعایت مهلت قانونی:

طبق قانون، شرکت موظف است هرگونه تغییر در اطلاعات ثبتی را ظرف ۵ روز کاری به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام کند.

۳. بررسی اساسنامه:

پیش از اقدام، اساسنامه شرکت را از نظر شرایط و تشریفات تغییر آدرس بررسی کنید.

۴. مدارک اثبات آدرس:

• اگر ملک اجاره‌ای است: اجاره‌نامه رسمی + کپی شناسنامه مالک ضروری است.

• اگر ملک شخصی است: سند مالکیت یا قبض ساکنین.

۵. هزینه‌های تغییر آدرس:

• هزینه روزنامه رسمی

• هزینه پستی و اداری

• حق‌الزحمه مؤسسات ثبتی (در صورت استفاده)

۶. عواقب عدم ثبت تغییر آدرس:

• عدم دریافت ابلاغیه‌های قانونی (مانند احضاریه‌های دادگاهی، اخطاریه‌های مالیاتی)

• ابطال اقدامات انجام شده در آدرس جدید

• جریمه و مشکلات حقوقی

نقش تخصصی ثبت دیاکو در تغییر آدرس شرکت

فرآیند تغییر آدرس اگرچه ساده به نظر می‌رسد، اما نیازمند دقت در تنظیم اسناد و پیگیری اداری است. ثبت دیاکو این فرآیند را برای شما تسهیل می‌کند:

خدمات ثبت دیاکو:

1. مشاوره رایگان: راهنمایی درباره نوع صورتجلسه مورد نیاز و مدارک لازم.

2. تنظیم حرفه‌ای صورتجلسه: تهیه صورتجلسه‌ای دقیق و مطابق با قانون.

3. بررسی مدارک آدرس: اطمینان از صحت و کامل بودن مدارک اثبات آدرس جدید.

4. انجام کلیه مراحل ثبت: از تکمیل فرم‌های سامانه تا ارسال مدارک به اداره ثبت و پیگیری.

5. دریافت و ارسال آگهی: دریافت آگهی تغییر آدرس از روزنامه رسمی و تحویل به شما.

6. راهنمایی برای اطلاع‌رسانی: ارائه چک‌لیست مراجعی که باید پس از ثبت، آن‌ها را مطلع کنید.

جمع‌بندی نهایی

تغییر آدرس شرکت یک فرآیند قانونی ضروری است که باید با دقت و سرعت انجام شود. موفقیت در این فرآیند منوط به:

1. تنظیم صحیح صورتجلسه

2. تهیه مدارک کامل اثبات آدرس

3. ثبت به‌موقع در اداره ثبت شرکت‌ها

4. اطلاع‌رسانی به کلیه مراجع مرتبط

با همراهی متخصصان ثبت دیاکو، می‌توانید این فرآیند را بدون دغدغه و با اطمینان از صحت قانونی آن، به سرانجام برسانید. برای دریافت مشاوره یا شروع فرآیند تغییر آدرس شرکت خود، با کارشناسان ما در تماس باشید

نحوه تغییر آدرس شرکت

📞 برای دریافت مشاوره رایگان همین حالا تماس بگیرید:

02632400680

نحوه تغییر آدرس شرکت

Complete Guide to Registering a Limited Liability Company