صورتجلسه افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص

صورتجلسه افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص: نمونه، مراحل و الزامات قانونی

افزایش سرمایه در شرکت‌های سهامی خاص، یکی از مهم‌ترین تصمیمات مالی و حقوقی است که برای توسعه فعالیت‌ها، اصلاح ساختار مالی یا جبران زیان انباشته اتخاذ می‌شود. تنظیم دقیق صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام، سنگ بنای قانونی این فرآیند است. مجموعه ثبت دیاکو، با سال‌ها تجربه در حوزه ثبت شرکت و امور حقوقی شرکت‌های سهامی، راهنمای کامل و نمونه‌ای استاندارد از این سند مهم را ارائه می‌دهد.

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام جهت افزایش سرمایه

شماره صورتجلسه: ...
تاریخ برگزاری: ۱۴۰۳/../..
ساعت: ....
مکان برگزاری: [آدرس کامل دفتر شرکت یا محل برگزاری مجمع].

اعضای حاضر در جلسه:
لیست اسامی کلیه صاحبان سهام حاضر به همراه تعداد سهام هر شخص و درصد مالکیت (مطابق با آخرین روز قبل از تشکیل جلسه) به پیوست می‌باشد. حدنصاب لازم برای رسمیت جلسه طبق اساسنامه شرکت محقق شد.

دستور جلسه:
۱. بررسی و تصویب افزایش سرمایه شرکت از مبلغ ................ ریال به مبلغ ................ ریال.
۲. تعیین روش افزایش سرمایه (از محل آورده نقدی و/یا مطالبات حال شده سهامداران و/یا سود انباشته و/یا صرف سهام).
۳. تصویب اصلاحیه مربوطه در ماده مربوط به سرمایه اساسنامه شرکت.
۴. اتخاذ تصمیم در مورد سایر موارد مرتبط.

مشروح مذاکرات و تصمیمات متخذه:

با حضور کلیه سهامداران شرکت «نام کامل شرکت» به شماره ثبت ............ و شناسه ملی ............، جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده، رأس ساعت مقرر به ریاست آقای/خانم ............ و با نگارندگی آقای/خانم ............ تشکیل گردید.

پس از بحث و تبادل نظر در مورد ضرورت‌ها و اهداف افزایش سرمایه، تصمیمات زیر به اتفاق آرا / با اکثریت ..... درصد آراء حاضر در جلسه تصویب شد:

ماده ۱: سرمایه ثبت‌شده شرکت، مبلغ ................ ریال (منقول: ............ ریال) به تعداد ............ سهم عادی ............ ریالی، از این تاریخ به مبلغ ................ ریال (منقول: ............ ریال) به تعداد ............ سهم عادی ............ ریالی، افزایش می‌یابد. بدین ترتیب مبلغ ................ ریال به سرمایه شرکت افزوده می‌گردد.

ماده ۲: روش افزایش سرمایه به شرح زیر تعیین می‌گردد:

• الف) از محل آورده نقدی سهامداران و/یا اشخاص ثالث: مبلغ ................ ریال.
• ب) از محل مطالبات حال شده نقدی سهامداران: مبلغ ................ ریال.
• ج) از محل سود انباشته و/یا اندوخته‌ها: مبلغ ................ ریال.
  (توضیح: یک یا چند روش می‌تواند انتخاب شود)

ماده ۳: سهام جدید ناشی از افزایش سرمایه، به نسبت سهام موجود به سهامداران فعلی عرضه می‌گردد. مهلت پذیره‌نویسی و پردازش مبلغ سهام جدید، .......... روز از تاریخ تصویب این صورتجلسه تعیین می‌گردد.

ماده ۴: هیئت مدیره شرکت مکلف است حداکثر ظرف .......... روز از تاریخ این صورتجلسه، نسبت به انجام کلیه اقدامات قانونی از جمله:

• اطلاع‌رسانی به سهامداران،
• افتتاح حساب مخصوص افزایش سرمایه،
• دریافت گواهی پرداخت سرمایه نقدی از بانک،
• دریافت گواهی حسابرس مبنی بر تأیید مطالبات و سود انباشته (در صورت افزایش از این محل)،
• اصلاح اساسنامه در بخش سرمایه،
• و ثبت تغییرات مذکور در اداره ثبت شرکت‌ها (با توجه به ثبت شرکت در کرج یا شهر مربوطه) و سازمان بورس و اوراق بهادار (در صورت لزوم)، اقدام لازم را به عمل آورد.

ماده ۵: این صورتجلسه در ۵ ماده و ۲ نسخه تنظیم و پس از قرائت به امضای کلیه حاضرین رسید که هر نسخه دارای اعتبار یکسان می‌باشد.

امضای کلیه سهامداران حاضر:
[لیست امضاها با ذکر نام، تعداد سهام و تاریخ]

مراحل و الزامات قانونی پس از تنظیم صورتجلسه

1. آماده‌سازی مدارک: تهیه صورتجلسه هیئت مدیره، اصلاحیه اساسنامه، گواهی بانکی، گواهی حسابرس (در صورت نیاز).
2. ثبت در سامانه‌ها: ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و سامانه سازمان بورس (برای شرکت‌های مشمول).
3. ارسال به مراجع: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌های مربوطه (مثلاً اداره ثبت شرکت‌های کرج) و سازمان بورس.
4. انتشار آگهی: پس از تأیید، آگهی افزایش سرمایه در روزنامه رسمی شرکت و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود.
5. دریافت آگهی رسمی: دریافت آگهی ثبت افزایش سرمایه از روزنامه رسمی.

نکات کلیدی حقوقی و مالیاتی

• رعایت ترتیبات اساسنامه: افزایش سرمایه باید مطابق با شرایط مندرج در اساسنامه شرکت باشد.
• ارزش‌گذاری سهام: در صورت افزایش سرمایه از محل دارایی‌های غیرنقدی، باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزش‌گذاری شود.
• گواهی عدم سوءپیشینه مالیاتی: برای ثبت افزایش سرمایه، ارائه گواهی مفاصاحساب مالیاتی یا گواهی انجام تعهدات مالیاتی ضروری است.
• حق تقدم سهامداران: سهامداران موجود، حق تقدم در خرید سهام جدید را دارند.

نقش تخصصی ثبت دیاکو در فرآیند افزایش سرمایه

فرآیند افزایش سرمایه به دلیل پیچیدگی‌های قانونی، مالیاتی و اداری، نیازمند مشاوره و اجرای تخصصی است. ثبت دیاکو همراه شماست:

1. مشاوره حقوقی و مالی: بررسی بهترین روش افزایش سرمایه با توجه به هدف و وضعیت شرکت.
2. تنظیم حرفه‌ای صورتجلسات: تنظیم دقیق صورتجلسه مجمع و هیئت مدیره بدون کوچک‌ترین خدشه حقوقی.
3. هماهنگی با حسابرس و بانک: راهنمایی برای دریافت گواهی‌های لازم.
4. انجام کلیه مراحل ثبت و انتشار آگهی: پیگیری کامل در اداره ثبت شرکت‌ها (از جمله ثبت شرکت در کرج) و سازمان بورس تا دریافت روزنامه رسمی نهایی.
5. مشاوره مالیاتی: راهنمایی جهت رعایت الزامات مالیاتی مرتبط با افزایش سرمایه.

افزایش سرمایه، نقطه عطفی در رشد شرکت سهامی خاص شماست. موفقیت این فرآیند در گرو تدبیر حقوقی دقیق، رعایت کامل مقررات و اجرای صحیح مراحل اداری است. با سپردن این امر مهم به کارشناسان مجرب ثبت دیاکو، می‌توانید با اطمینان خاطر، زمینه توسعه و توانمندسازی کسب‌وکار خود را فراهم آورید. برای دریافت مشاوره یا تنظیم صورتجلسه، با ما در تماس باشید.