نام یکی از ملاک های اصلی برای هویت دادن به یک چیز است. همانند نام افراد، مکان های مختلف و از همه مهم تر و کاربردی تر برای مشاغل و شرکت ها  به شمار می رود. موسسین یک شرکت با انتخاب نامی مناسب در واقع اولین گام را برای معرفی خود و اهدافشان بر می دارند. بی شک استفاده از اسمی مناسب و هدفمند تاثیر خوبی در شناخت شما در بین مردم و مشتریانتان خواهد داشت. بهره گیری از نامی متناسب در طراحی لوگو و معرفی حرفه شما بسیار سودمند خواهد بود و شما را موفق تر می کند.

برای همین برای انتخاب نامی درست برای شرکت ثبتی خود باید مراحل و شرایطی را رعایت کنیم و سپس بعد از بررسی به نتیجه ای مصمم برسیم.

شرایط تعیین نام شرکت

۱_ برای انتخاب نام برای شرکت مدنظرتان در ابتدا باید تمامی مدارک و مجوزهای لازم را کسب نمایید.

۲_انتخاب اسم بر عهده موسسین و یا سهامداران و وکیل است. لازم به ذکر است وکلا برای انتخاب نام نیاز به وکالتنامه دارند.

۳_ طبق بند ۱۳۸ بخش نامه های ثبتی،  نام درخواستی باید در بانک اطلاعاتی اداره کل ثبت شرکت ها و موسسه های غیر تجاری نباشد.

۴_استفاده از کلمات و واژگان بیگانه در نامگذاری مجاز نیست و باید با استفاده از لغت نامه فرهنگستان ادب و زبان فارسی معادل آن را برگزید.

۵_بسیاری از کلمات که هنوز در فرهنگستان فارسی به تصویب نرسیده اند و معادل فارسی ندارند، می توانند مورد  استفاده قرار بگیرند و جزو مستثنی ها محسوب می شوند.

۶_بهره گیری و سو استفاده از اسم های معروف که باعث فریب افکار عمومی می شود ممنوع است.

۷_ استفاده از نام هایی که  غیر اخلاقی  و توهین آمیز یا…  هستند دارای ممنوعیت است.

۸_صفاتی که باتوجه به نوع شرکت به اسم افزوده می شود مثل ساختمانی، تجاری، تولیدی و… به علت رعایت عدم سابقه و تشابه،  بخشی از اسم به شمار نمی آیند.

۹_برای درج کلماتی در کنار نام شرکت مثل صندوق قرض الحسنه، فرهنگی هنری، تبلیغات، تبلیغ، بنیاد، ارشاد، گمرک، بهزیستی، بهداشت و… مجوز های لازم را کسب نمود.

۱۰_استفاده از کلماتی مثل ایران، کشور، ملی و… برای جلوگیری از سواستفاده ها مجاز نمی باشد.

۱۱_ به کاربردن کلمات بومی که در گویش ها و لهجه ها و زبان های قومیتی کاربرد دارند، پس از تاییدیه فرمانداری شورای شهر اشکالی ندارد.

۱۲_ تحویل و ارائه اسناد فرهنگ لغات فارسی یا بومی و نقشه جغرافیایی ایران برای تایید مکان مورد نظر در نام پیشنهادی به واسطه شرکت یا موسسه در حال تاسیس به اداره کل ثبت شرکت ها ضروری است.

۱۳_انتخاب نام هایی که مربوط به به تشکلات دولتی و کشوری است به هیچ عنوان پذیرفته نمی شود.

۱۴_به کاربردن اسامی ائمه و امامان پس از دریافت مجوزهای لازم امکان پذیر است.

۱۵_ برای انتخاب نام شرکت های مشارکتی می توان قسمتی از اسم شرکت خارجی به همراه نام کاملا فارسی و به عنوان پسوند با ارائه مدارک و اسناد شرکت خارجی و ترجمه اوراق اداری بهره برد.

۱۶_ثبت عین نام خارجی و اصلی با رسم الخط فارسی به عنوان نمایندگی ها و شعبات شرکت های خارجی بلامانع است.

۱۷_شرکت های تعاونی و موسسه های غیرتجاری برای تعیین نام هیچ هزینه ای پرداخت نمی کنند.

۱۸_اسم های انتخابی تایید شده تحت هیچ شرایطی قابل انتقال به غیر نیستند.

۱۹_برای ثبت شرکت های تعاونی در ابتدا باید اسم پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون درخواست شود.

۲۰_در انتخاب اسم شرکت های مختلط سهامی و نسبی، مختلط غیر سهامی، تجاری تضامنی توجه به مواد ۱۱۷، ۱۸۴، ۱۴۱، ۱۶۲ قانون تجارت ضروری می باشد.

۲۱-زمانیکه هیچکدام از نام های انتخابی تایید نشوند نیازی به پرداخت مجدد هزینه نیست.

22-افزودن صفات توصیفی مثل برتر، ترین، نوین، نو و … به نام های ثبتی مورد قبول واقع نمی شود.

۲۳_تنها افزودن اعداد  به عنوان تغییر به اسم های ثبت شده و موجود مجاز نیست و نام های درخواستی جدید نیز باید اعداد را به حروف ثبت نمایند.

زمانی که نام های درخواستی برای شرکتتان دارای شرایط ذکر شده باشد،  پس از ارائه رضایت نامه کتبی اعضای هیئت مدیره نام ها قابل ثبت است.

نکته!

هنگامی  که نام انتخابی تایید شود و به مدت ۳ ماه یا بیشتر از تاییدیه آن بگذرد و شرکت ثبت نگردد، متقاضی موظف به پرداخت هزینه انتخاب نام می باشد.

جهت مشاوره فنی با تیم ثبت کرج تماس حاصل فرمایید.

نویسنده: مهری رقمی